Digitalizácia účtovníctva

Počas roka 2021 je našim plánom a cieľom postupná digitalizácia účtovníctva. Samotná digitalizácia účtovníctva prináša so sebou veľa výhod, hlavnou výhodou je uľahčenie práce účtovníka, ale predovšetkým digitalizácia účtovníctva je bezpečnejšie a efektívnejšie riešenie, ktoré šetrí životné prostredie.

Väčšina podnikateľov na Slovensku sa obáva digitalizácie účtovníctva, ale človek má strach pred neznámymi vecami, ale nedokážu si predstaviť, koľko výhod má takýto prechod.

Budete určite súhlasiť s nami, že akákoľvek digitalizácia prináša úsporu času. Prechod z papierovej formy riadenia podniku na integrovaný digitálny systém pomohol viacerým spoločnostiam odbúrať množstvo byrokracie a ručnej práce. Platí to aj pri účtovníctve, je to oveľa pohodlnejšie a jednoduchšie ak sa presúvajú dáta a súbory, než aby ste s dokladmi chodievali k nám Vy alebo Vaši zamestnanci, šetrí Vám to hlavne čas, nakoľko poznáme veľmi známu frázu: „Že čas sú peniaze.“

Aj známe pod pojmom vyťažovanie dokumentov. Čo to znamená? Ide v princípe o to, že sa z dokumentu „vyťažia“ dôležité informácie a vložia sa do špeciálneho súboru. Pri faktúre to môže byť číslo, variabilný symbol, dátum vystavenia, dátum splatnosti, dátum dodania tovaru alebo služby a suma. Vyhľadávanie jednotlivých dokladov je mnohonásobne rýchlejšie a jednoduchšie.

Najlepšie na tom je, že ak sa aj digitalizácie obávate ako čert kríža a stále viac inklinujete k tomu, aby Vám aj naďalej Vaši obchodní partneri zasielali faktúry v papierovej forme, nič sa nedeje vyťažovanie je možné aj pri papierových faktúrach. Stačí ich napríklad oskenovať mobilom a takýto naskenovaný dokument zašlete na uvedenú firemnú e-mailovú adresu. Na vyťažovanie údajov z faktúr sa využívajú rôzne aplikácie, ktoré sú už v súčasnosti dostupné.

Dnešné systémy, pomocou ktorých funguje spracovanie údajov z citlivých dokumentov používajú rôzne šifrovacie moduly a únik údajov sa stáva čím ďalej tým menej dostupným. Výrobcovia softvérov dbajú na to, aby boli dáta maximálne ochránené pred možným únikom, strata účtovných dokumentov nehrozí, nakoľko sú digitálne spracované. Garantovaná je aj dostupnosť údajov, nakoľko sa k svojim účtovným dokumentom viete dostať kedykoľvek, aj po pracovnej dobe Vášho účtovníka.

Na záver jeden asi najvýznamnejší benefit. Vďaka digitalizácii účtovníctva Vás nemusí obmedzovať vzdialenosť medzi Vami a účtovníkom. Keď Vám odpadne povinnosť nosiť každý mesiac doklady, nie je jediný rozumný dôvod na to, aby ste si našli účtovnú spoločnosť napríklad aj 300 km od Vás. Všetky dokumenty sa k nám dostanú automaticky a Vy ani nezbadáte, že Vás od nás delí niekoľko desiatok kilometrov.